Liebe Kunden,
seit vielen Jahren arbeitet MTC als Dienstleister für das DPMA, das Europäische Patentamt und die Bundesdruckerei. In dieser Zeit konnte ein tiefgreifendes Wissen über Patente und ein enormer Erfahrungsschatz bei der Digitalisierung von Patentdokumenten aufgebaut werden.
Die Digitalisierung von Patent-Papierakten erfordert mehr als nur Spezialist für Digitalisierung zu sein! Wir besitzen neben dem Patentwissen auch reichhaltige Erfahrung durch die Digitalisierung der Patentschriften des DPMA, der Indizierung von Patentarchiven und der Strukturierung von Patentschriften inkl. von Anmerkungen und/oder Notizen. Wir schaffen Ihnen die Möglichkeit, durch gezielte Backlogs, die auch Ihre in der Vergangenheit vorgenommenen Anmerkungen beinhalten, ein hausinternes digitales Patentarchiv aufzubauen.
Ziele, die dadurch erreicht werden könnten:
  • Kosten für Lagerfläche und Lagerpersonal nachhaltig und dauerhaft reduzieren
  • Signifikante Erhöhung der Zugriffsgeschwindigkeit und der Anzahl der Nutzer(weltweit)
Um die Sinnhaftigkeit einer Digitalisierung einzuschätzen, sind solche Aspekte zu klären, wie:
  • Wie viel Lagerfläche wird bereits bezahlt und wie viel Fläche kommt in welchen Zeitrahmen dazu?
  • Wie viel Personal ist mit der Bearbeitung der Akten beschäftigt und wie wäre der Einspareffekt durch die Digitalisierung?
  • Wie oft wird auf die Daten zugegriffen und ist aus dieser Sicht die Digitalisierung anzustreben?
  • Welche Probleme treten bei der Nutzung des Papierarchives auf?
Um ein belastbares Angebot zu erstellen, empfehlen wir einen Vor-Ort-Termin in dessen Rahmen Fragen besprochen werden sollten, wie:
  • Von welchen Dokumenten aus welchem Zeitraum reden wir?
  • Gibt es einen Index, gibt es einen Aktenplan?
  • Wie ist die typische Akte aufgebaut?
  • Gibt es Akten, die seit Jahren nicht „angefasst“ wurden?
  • Was geschieht mit den Akten nach der Digitalisierung?
  • Wollen Sie nach der Digitalisierung im Volltext suchen können etc.?
  • Arbeiten dann mehrere oder Einzelpersonen mit den Dokumenten?

Eine detaillierte Beschreibung der Dienstleistung können Sie auch als PDF erhalten:

Detaillierte Beschreibung der Digitalisierungsdienstleistung herunterladen